Déclaration sur la protection des données

 

Nous collectons et utilisons vos données à caractère personnel exclusivement dans le cadre des dispositions légales applicables, notamment la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD) et, si applicable, le Règlement général sur la protection des données (RGPD) du Parlement européen.

Par la présente déclaration sur la protection des données, nous vous informons sur les données à caractère personnel vous concernant que nous traitons, la finalité de ces données et vos droits relatifs à leur traitement.

La présente déclaration s’applique en particulier au site internet de notre club ainsi qu’aux données utilisées pour les contacts avec ses membres.

1. Nom et données de contact des responsables
 

Le service responsable en matière de protection des données lors de la collecte, du traitement et de l’utilisation des données personnelles est VBC Tramelan (case postale 268, 2720 Tramelan). Les demandes relatives à la présente politique ou les questions liées à la protection des données peuvent être envoyées à l’adresse e-mail suivante :
 

info@vbc.tramelan.ch

2.   Étendue de la collecte et du traitement des données

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Dans notre politique de confidentialité, nous entendons par « données à caractère personnel» toutes les données et informations qui se rapportent à une personne identifiée ou identifiable. Il s’agit par ex. du nom, de l’adresse, du numéro de téléphone ou de l’adresse e-mail. L’utilisation de notre site Internet est en principe possible sans communiquer de données à caractère personnel. Si des données à caractère personnel sont collectées, c’est toujours sur base volontaire, dans la mesure du possible.
 

2.1. Données du journal
 

Lorsque vous consultez nos sites Internet, nos serveurs web enregistrent temporairement chaque accès dans un fichier-journal, le fichier-journal du serveur. Comme lors de chaque connexion à un serveur web, les données techniques suivantes sont saisies sans votre intervention et conservées par nos soins jusqu’à leur suppression automatique :

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• adresse IP de l’ordinateur qui consulte le site Internet

• date et heure de l’accès/la consultation

• site Internet à partir duquel l’accès a eu lieu

• nom et URL des données consultées

• système d’exploitation de votre ordinateur

• navigateur que vous utilisez (type, version et langue)

• nom de votre fournisseur d’accès Internet

• différence de fuseau horaire par rapport au Greenwich Mean Time (GMT)

• contenu de la requête (page concrète)

• statut d’accès/code de statut HTTP

• dernier site Internet visité

• réglages du navigateur

• langue et version du navigateur

• type d’appareil (ordinateur de bureau, tablette, téléphone mobile)

Ces données sont traitées afin de permettre l’utilisation de notre site Internet (établissement de la connexion), de garantir durablement la sécurité et la stabilité du système et d’optimiser nos offres et services. Ces données ne sont pas transmises à des tiers ni utilisées à d’autres fin.

 

2.2. Newsletter
 

Par votre adhésion au club, vous acceptez de recevoir automatiquement et ponctuellement des newsletters. Par cette newsletter, nous vous informons sur les activités du club.

Les données à caractère personnel collectées à cet effet sont exclusivement utilisées pour l’envoi de notre newsletter dans le cadre du consentement donné lors de votre adhésion et ne sont pas transmises à des tiers.

Vous avez la possibilité à tout moment de révoquer votre consentement. Pour cela, il vous suffit de prendre contact avec nous à l’adresse
info@vbc-tramelan.ch

Vos données à caractère personnel seront supprimées dès votre désabonnement. Sont réservés les délais de conservation légaux.
 

2.3. Prise de contact
 

Vous trouverez sur nos sites Internet des possibilités pour prendre contact avec nous et nous adresser une requête. Dans ce cas, les informations communiquées par vos soins pour converser avec vous ou pour traiter et exécuter votre demande sont traitées.

Si vous désirez prendre contact avec nous via le formulaire correspondant, les informations identifiées par un * (fournies par vos soins) sont obligatoires.

Les données à caractère personnel collectées à cette fin sont utilisées exclusivement pour répondre à vos questions ou fournir les prestations demandées. 

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de ces données et révoquer le traitement. Dans ce cas, veuillez envoyer votre opposition à info@vbc-tramelan.ch.  Le traitement de vos données sera alors interrompu.

Vos données à caractère personnel seront supprimées dès que votre demande aura été traitée. C’est le cas lorsque les circonstances permettent de noter que la situation concernée est clarifiée et qu’aucune obligation de conservation légale ne s’oppose à la suppression des données.
 

2.4. Connexion à VolleyManager
 

Dans la mesure où l’inscription à VolleyManager est nécessaire pour vous permettre d’obtenir une licence de joueur, vous devez vous connecter en ligne et vous enregistrer. Les données à caractère personnel fournies à cette occasion sont sauvegardées pour l’utilisation des offres et services de VolleyManager. La communication avec vous via la plateforme (par ex. e-mails contenant des informations sur les mises à jour de produit ou autres informations de support) en fait aussi partie.

Les fonctions sont décrites dans le détail sur le site Internet www.volleyball.ch et dans VolleyManager ou illustrées dans la vidéo d’instruction.

L’enregistrement requiert la communication de vos données à caractère personnel. Pour cela, vous avez besoin d’un accès à votre compte e-mail et, le cas échéant, à votre téléphone mobile pour pouvoir procéder à l’éventuelle authentification à deux facteurs. La connexion vous donne un accès direct protégé par mot de passe à vos données à caractère personnel enregistrées chez VolleyManager.

Pour vous connecter, vous devez obligatoirement indiquer les informations (autodéclarées) identifiées par un * et vous devez marquer votre accord avec nos CG.
 

Après confirmation, vous êtes enregistré et le compte utilisateur est créé. Après l’enregistrement, vous pouvez vous connecter à votre compte via le site Internet, VolleyManager, gérer vos données, les liens vers les services en ligne et les données facultatives ou ajouter de nouvelles fonctions.

La transmission des données à des prestataires de service en ligne externes ainsi que la gestion des cookies sur VolleyManager sont soumis à la déclaration de confidentialité de VolleyManager. Vous trouverez les informations y relatives sur votre compte sous l’onglet « mentions légales/conditions » et « politique de confidentialité ».

 

3. Réseaux sociaux et publications sur notre site internet
 

Les réseaux sociaux nous servent à présenter notre club via des canaux de communication courants et actuels. Chaque réseau social a ses propres directives qui régissent le traitement de vos données personnelles lors de la consultation de ses pages. Par exemple, si vous visionnez une de nos vidéos sur YouTube, vous devez accepter expressément les cookies sur la page YouTube. Même chose pour Facebook et Instagram.

En cas d’inquiétudes liées à l’utilisation de vos données personnelles ou de questions dans ce domaine, nous vous invitons à lire attentivement les règles de confidentialité de ces services avant de les utiliser.

Notre site internet intègre des plugins de différents prestataires tels que Facebook et Instagram. Les plugins sont identifiés par le logo du prestataire et peuvent être par exemple des boutons Like (vous trouverez ici à titre d’exemple un aperçu des plugins de Facebook: http://developers.facebook.com/docs/plugins/).

Lors de votre visite sur nos pages, le plugin établit un lien direct entre votre navigateur et le prestataire. Le prestataire correspondant est ainsi informé que vous avez consulté notre site avec votre adresse IP. Nous précisons que nous ne recevons aucune information quant au contenu des données transmises ou à leur usage par le prestataire concerné. Veuillez consulter les règles de confidentialité des prestataires pour connaître l’objectif et l’étendue de la collecte de données, le traitement de vos données par le prestataire et vos droits et possibilités de paramétrage à cet égard pour protéger votre vie privée.
 

Nous publions également régulièrement des nouvelles du club sur le site internet ainsi que sur les réseaux sociaux (notamment photos des divers événements organisés et résultats des matchs des équipes avec photos). Si vous ne souhaitez pas figurer sur lesdites photos, nous vous prions de nous en informer à l’adresse suivante : info@vbc-tramelan.ch.

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4. Transmission de données à caractère personnel
 

Nous traitons vos données à caractère personnel de manière confidentielle et ne les transmettons que si vous l’avez expressément autorisé, si nous y sommes tenus ou autorisés légalement ou si cela s’avère nécessaire pour l’application de nos droits, en particulier pour le respect d’exigences découlant de la relation contractuelle. Les prescriptions légales liées à la transmission de données à caractère personnel à des tiers sont naturellement respectées lors d’un tel transfert.

5. Durée de conservation des données
 

Sauf indication contraire dans le cadre de la présente politique de confidentialité, nous ne traitons et conservons vos données à caractère personnel que pour une durée nécessaire pour l’exécution de nos obligations contractuelles et légales ou pour les objectifs poursuivis par le traitement, toujours dans le respect des délais de conservation légaux. Si vos données à caractère personnel ne sont plus utiles pour les objectifs susmentionnés ou si un délai de conservation prescrit expire, vos données sont supprimées ou bloquées dans la mesure du possible. 

6. Sécurité des données
 

Nous avons pris des mesures de sécurité techniques, contractuelles et organisationnelles pour protéger vos données à caractère personnel stockées chez nous contre les manipulations, la perte, la destruction ou l’accès par des personnes non autorisées. Les technologies de cryptage (par ex. cryptage SSL/TLS) font partie de ces mesures. Nos mesures de sécurité suivent rigoureusement l’évolution technologique et sont continuellement améliorées.

Nous accordons aussi beaucoup d’importance à la protection des données au sein de notre club. Les membres de notre club (comité) sont tenus au secret et au respect des dispositions en matière de protection des données. Par ailleurs, l’accès de ces personnes à vos données à caractère personnel ne leur est accordé que dans la mesure où cela s’avère nécessaire.

7. Liens vers d’autres sites Internet
 

Nos sites Internet peuvent contenir des liens vers d’autres sites qui ne sont pas gérés par nous et auxquels la présente politique de confidentialité ne s’étend pas. Nous n’avons aucune autorité pour faire respecter les dispositions de protection des données par les exploitants et déclinons donc toute responsabilité en ce qui concerne l’exactitude, l’actualité et l’intégralité des informations qui y sont proposées.

8. Vos droits

En ce qui concerne vos données à caractère personnel, vous avez les droits suivants vis-à-vis de nous dans le cadre du règlement de confidentialité applicable :
 

8.1. Droit de renseignement
 

Vous avez le droit de nous demander si nous traitons des données à caractère personnel vous concernant et, le cas échéant, leur nature. Vous trouverez sur le site web du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) la procédure à suivre: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/fr/home/protection-des-donnees/dokumentation/lettres-type/demandes-generales-de-renseignements--de-destruction-et-de-recti.html.

 

8.2. Droit de rectification
 

Vous avez le droit de demander la rectification de vos données à caractère personnel incorrectes et de faire compléter vos données incomplètes dans nos systèmes (voir lien sous 12.1).
 

8.3. Droit de destruction
 

Vous avez le droit de demander la destruction de vos données à caractère personnel, par exemple si les données ne sont plus utiles pour les objectifs poursuivis (voir lien sous 12.1). Si, toutefois, nous sommes tenus de conserver vos données à caractère personnel en raison d’obligations légales ou contractuelles ou si nous y sommes autorisés pour les mêmes motifs, nous pouvons limiter ou bloquer vos données à caractère personnel uniquement dans la mesure nécessaire.
 

8.4. Droit de limitation du traitement
 

Conformément aux prescriptions légales, vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel.
 

8.5. Droit d’opposition
 

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel en vertu des prescriptions légales. 
 

8.6. Révocation du consentement
 

Vous avez le droit de révoquer à tout moment votre consentement pour le traitement de vos données à caractère personnel, sans effet rétroactif. La révocation de votre consentement n’affectera pas la légalité du traitement effectué entre votre consentement et sa révocation. Une telle révocation peut avoir pour conséquence que nos services ne peuvent plus être totalement ou partiellement utilisés.
 

8.7. Droit de réclamation
 

S’il est applicable, vous avez en outre le droit de faire valoir vos droits en justice ou d’introduire une plainte auprès des autorités de protection des données compétentes. En Suisse, l’autorité compétente en la matière est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) (https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/fr/home.html).

Veuillez noter que des exceptions et limitations existent pour ces droits. Nous devons par exemple continuer à traiter et conserver vos données à caractère personnel pour exécuter un contrat conclu avec vous, respecter des obligations légales ou préserver des intérêts légitimes. Dans la mesure permise par la loi, nous pouvons ainsi refuser ou restreindre votre demande motivée par la protection des données.

Pour toute question liée à la protection des données en vigueur chez nous et pour toute information concernant vos droits ou pour les faire valoir, vous pouvez prendre contact avec nous via les coordonnées indiquées au point 1 de la présente politique de confidentialité. Si nécessaire, nous nous réservons le droit de demander votre identification pour le traitement approprié de demandes.

9. Modifications de la politique de confidentialité
 

Nous nous réservons expressément le droit de modifier et de compléter la présente politique de confidentialité à tout moment. La version actuelle applicable est celle publiée sur nos sites Internet. 

10. Contact pour les questions et les feedbacks
 

Contact: Audrey Châtelain, info@vbc-tramelan.ch

Version: novembre 2023